Site MapContact Us
Cart Buy Now or Call 0-2402-6117, 08-8258-3131
0-2402-8107, 08-8258-3535
Search

ธุรกิจซื้อมา ขายไป

วัตถุประสงค์

      1. เพื่อตรวจสอบความเคลื่อนไหวและยอดคงเหลือของสต๊อกสินค้า

      2. เพื่อการตรวจสอบการรับสต๊อกสินค้าจากผู้ขาย และ การบริหารงานขายรวมทั้งการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า

      3. เพื่อสามารถตรวจสอบรายงานการซื้อ – ขายสินค้าเพื่อนำข้อมูลไปวิเคราะห์และบริการสต๊อกสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

      4. เพื่อสามารถตรวจสอบผลการดำเนินงาน เช่น รายงานงบกำไรขาดทุนจากการขายได้ เป็นต้น

      5. เพื่อการตรวจสอบยอดหนี้คงค้างเพื่อวางแผนการบริหารการเงินทั้งด้านรับ-จ่ายชำระหนี้ เป็นต้น

การเตรียมข้อมูลเบื้องต้น


ขั้นตอนที่ 1 การเตรียมผังบัญชีเมนู Enterprise Manager >GL Setup > กำหนดรหัสผังบัญชี จะต้องสร้างบัญชี เช่นหมวด

 ชื่อผังบัญชี  หมวด  รหัสบัญชี
ลูกหนี้การค้าในประเทศ  สินทรัพย์  11300-01
เงินสด   สินทรัพย์ 11110-001
ภาษีซื้อ
สินทรัพย์
11640-03
เจ้าหนี้การค้า-ในประเทศ
หนี้สิน
21200-01
ภาษีขาย   
หนี้สิน
21640-01
รายได้จากการขาย
รายได้
41000-02




(บัญชี ซื้อมา-ขายไป จะใช้ในกรณีบันทึกบัญชีสินค้าแบบ Periodic)


ขั้นตอนที่ 2 เตรียมข้อมูลเจ้าหนี้ เมนู Enterprise Manager >AP Setup >กำหนดรหัสเจ้าหนี้



เตรียมข้อมูลลูกหนี้ เมนู Enterprise Manager >AR Setup >กำหนดรหัสลูกหนี้


ขั้นตอนที่ 3 เตรียมข้อมูลสินค้า เมนู Enterprise Manager>IC Setup > กำหนดรหัสสินค้า




ขั้นตอนที่ 4 สร้างเอกสารเชื่อมบัญชีที่เกี่ยวกับธุรกิจชื้อมา-ขายไปที่ เมนู Enterprise Manager > GL Setup>กำหนดเอกสารเชื่อม GL เช่นหัวข้อ ซื้อเชื่อ, ขายเชื่อ,จ่ายชำระหนี้,รับชำระหนี้



ขั้นตอนที่ 5 กำหนดรูปแบบบัญชีรายการรายได้จากการขาย ที่เมนู Enterprise Manager> GL Setup >กำหนดรหัสบัญชีรวม



ที่ Tab GL โปรแกรมจะบันทึกบัญชีซื้อสินค้า,ตั้งเจ้าหนี้การค้าให้ตามที่มีการผูกที่เอกสารเชื่อม GL

ขั้นตอนการบันทึกรายการ
1.    สามารถเข้าไปบันทึกรายการได้ที่เมนู  Purchase Order > PO Data Entry >หน้าต่างซื้อเชื่อ  เมื่อมีการบันทึกรายการที่หน้าจอนี้จะมีผลในการเพิ่ม Stock สินค้าและราคา / หน่วยที่บันทึกจะวิ่งเข้าต้นทุนสินค้าทันที



ที่ Tab GL โปรแกรมจะบันทึกบัญชีซื้อสินค้า,ตั้งเจ้าหนี้การค้าให้ตามที่มีการผูกที่เอกสารเชื่อม GL


2.   เมื่อมีการซื้อสินค้าเข้ามาเพิ่มใน Stock แล้วฝ่ายขายสามารถตรวจสอบ Stock คงเหลือสินค้าเพื่อบันทึกขายเชื่อได้โดย ตรวจสอบได้ที่เมนู Inventory Control > IC Analysis Report > รายงานสินค้าและวัตถุดิบ



3.   เมื่อมีการจ่ายชำระหนี้จากการซื้อสินค้าสามารถเข้าไปบันทึกรายการได้ที่เมนู Account Payable > หน้าจอจ่ายชำระหนี้



ที่ Tab GL โปรแกรมจะบันทึกบัญชีล้างเจ้าหนี้การค้าให้ตามที่มีการผูกที่เอกสารเชื่อม GL



4.   ขั้นตอนนี้ฝ่ายขายจะบันทึกขายสินค้า ไปที่เมนู  Sale Order> SO Data Entry >หน้าต่างขายเชื่อ ) เมื่อมีการบันทึกขายเชื่อแล้วโปรแกรมจะทำการตัด Stock และต้นทุนสินค้าให้ทันที



ที่ Tab GL โปรแกรมจะบันทึกบัญชีลูกหนี้การค้า,รายได้จากการขายให้ตามที่มีการผูกที่เอกสารเชื่อม GL



5.   เมื่อมีการบันทึกรายการขายสินค้าแล้วสามารถทำการตรวจสอบข้อมูลการได้จากรายงานขายเชื่อที่เมนู  Sale Order> SO Reports > รายงานขายเชื่อ



6.   สามารถทำการตรวจสอบต้นทุนสินค้าที่ซื้อมา – ขายไป ได้ที่เมนู  Inventory Control > IC Analysis Report > รายงานบัญชีพิเศษและบัญชีคุมสินค้า (FIFO)


7.  เมื่อมีการรับชำระหนี้จากการขายเชื่อสามารถเข้าไปบันทึกได้ที่เมนู Account Receivable > AR Data Entry > รับชำระหนี้





8.   สามารถตรวจสอบรายงานงบกำไรขาดทุนได้ที่เมนู General Ledger > GL Financial Statements >  กระดาษทำการ